Global Linked Asia

TẠI SAO NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ở CALIFORNIA

15 September, 2020

California là một trung tâm công nghệ, giải trí, đổi mới và là nơi tập trung hầu hết các công ty trên khắp thế giới. Một số thương hiệu lớn nhất đã bắt đầu kinh doanh ở California - từ Dollar Shave Club và Snapchat đến những gã khổng lồ công nghệ lớn như Facebook, Apple và Google. California đi đầu về công nghệ và nơi đây tập trung nhiều nhân tài và nhiều địa điểm đẹp để sinh sống.



Đối với hầu hết các chủ công ty, cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để bắt đầu kinh doanh ở California là thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn ở California. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại hình pháp nhân kinh doanh lý tưởng cho các công ty mới thành lập và các công ty vừa và nhỏ. Chủ công ty sẽ nhận được nhiều ưu đãi ở California với các quy tắc và luật lệ đơn giản hơn rất nhiều.

 

Tóm lại, những lợi ích của việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn ở California bao gồm:

  • Tách bạch và giới hạn trách nhiệm pháp lý của chủ công ty đối với việc kinh doanh và các khoản nợ
  • Nộp đơn thành lập nhanh chóng và đơn giản, quản lý và tuân thủ các quy định của bang California 
  • Dễ dàng khai báo thuế và các lợi ích khác để thuận lợi cho việc xử lý thuế.

 

Trong bài viết này, GLA sẽ đưa ra những thông tin hướng dẫn về cách bắt đầu kinh doanh ở California, tìm kiếm và đặt tên cho công ty của bạn, đăng ký kinh doanh, có một Registered Agent ở California, các khoản phí bạn sẽ phải trả, thuế công ty…



TỰ ĐĂNG KÝ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ở CALIFORNIA GỒM: 6 BƯỚC CHÍNH

 

BƯỚC 1: Tra cứu Thông tin công ty ở California và chọn một tên công ty phù hợp

 

Bạn cần chọn một tên chính cho công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn mà không trùng với các công ty khác ở California. Nếu bạn đã có ý tưởng về tên công ty, bạn có thể kiểm tra rằng tên này đã được sử dụng hay chưa bằng cách tra cứu thông tin công ty California trên trang web của Tổng thư ký Tiểu Bang California.

Có một số quy tắc bạn sẽ cần tuân theo khi chọn tên công ty mà bạn cần chú ý ở bang California. Ví dụ: quy tắc của California là tên công ty của bạn không được bao gồm các cụm từ như “Cơ quan”, “Ủy ban”, “Sở”, “Cục”, “Ban”, “Thành phố” hoặc “Hội đồng quản trị”.

 

BƯỚC 2: Cung cấp địa chỉ chính thức cho Công ty trách nhiệm hữu hạn 

 

Mỗi công ty ở California phải có một địa chỉ chính thức. Đó có thể là tòa nhà văn phòng của công ty hoặc bất kỳ địa chỉ thực tế nào. Địa chỉ có thể nằm ngoài tiểu bang California, nhưng không được là P.O. Box

 
BƯỚC 3: Chỉ định một Người đại diện pháp lý cho công ty ở California

 

Mỗi công ty ở California phải có một “Registered agent”, ở California được gọi là “Người đại diện pháp lý”, khi nó được thành lập. Đây là một vị trí chính thức; Người đại diện pháp lý là người nhận được các thư từ pháp lý và thông báo thuế chính thức và có trách nhiệm nộp báo cáo cho Tổng thư ký Tiểu Bang California.

 

Vị trí này có thể do chính bạn đại diện, một người quản lý khác trong công ty hoặc một dịch vụ Đại lý đã Đăng ký chuyên dụng. Đại lý Dịch vụ Quy trình CA của bạn phải có địa chỉ thực trên đường phố ở California và phải có mặt để nhận các tài liệu quan trọng cho công ty của bạn trong giờ làm việc.

 

Công ty bạn có thể đảm nhận luôn công việc này, có thể là một người quản lý ở công ty hay một Registered agent thứ 3 nào đó.



BƯỚC 4: Nộp Điều lệ của Công ty cho Bộ trưởng bang California

 

Sau khi bạn đã thu thập tất cả thông tin liên quan đến công ty, bạn cần nộp thêm tài liệu chính thức (Mẫu LLC-1) cho Tổng thư ký Tiểu Bang California. Tài liệu này được gọi là “Điều lệ của Tổ chức”. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản cần được nộp, bao gồm:

  • Tên và địa chỉ công ty 
  • Thông tin chi tiết về Người đại diện pháp lý
  • Cơ cấu quản lý
  • Tên của chủ công ty

 

Bạn có thể gửi các Điều lệ của công ty trực tuyến trên trang web của Tổng thư ký Tiểu Bang California, gửi biểu mẫu qua mail hoặc gửi trực tiếp. Bang California tính lệ phí 75 USD để nộp đơn và để thành lập công ty ở California.

 

Gửi qua thư: Tổng thư ký Tiểu Bang California

Nộp đơn thành lập công ty

P.O. Box 944228

Sacramento, CA 94244

Nộp trực tiếp: 1500 11 St.

Sacramento, CA 95814

(Làm việc từ 8h sáng – 5h chiều)

 

Bạn chỉ cần nộp Điều lệ của công ty cho Bang California một lần, nhưng bạn sẽ cần phải nộp Báo cáo về thông tin của công ty 2 năm 1  lần và tự trả phí riêng. Bạn phải nộp Báo cáo về thông tin công ty đầu tiên (Mẫu LLC-12) trong vòng 90 ngày kể từ ngày bạn thành lập công ty ở bang California. 



Các khoản phí và yêu cầu để thành lập công ty ở California là gì?

 

  • Phí tiểu bang: 75 USD
  • Thời gian nộp hồ sơ: 15 ngày làm việc
  • Thời gian nộp nhanh: 5 ngày làm việc

 

Báo cáo thông tin

 

  • Tần suất: 2 năm 1 lần
  • Ngày đáo hạn: Trong thời gian 6 tháng kể từ thành lập hoặc đủ điều kiện thành lập công ty
  • Phí nộp hồ sơ: 20 USD
  • Quan trọng: Việc nộp Báo cáo Thông tin ban đầu sẽ tính trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệp

 

Thuế nhượng quyền thương mại ở bang California

  • Tần suất: Hàng năm
  • Thuế nhượng quyền thương mai: $ 800 (tối thiểu)

 

Khoản thanh toán 800 USD cho Thuế nhượng quyền công ty sẽ được tính từ ngày 15 của tháng thứ 4 sau khi hồ sơ thành lập công ty của bạn được nộp. Tháng mà công ty của bạn nộp được tính là Tháng 1, bất kể bạn có nộp vào ngày 1 của tháng, ngày cuối cùng của tháng hay bất kỳ ngày nào trong tháng. Điều này có nghĩa là nếu bạn nộp hồ sơ thành lập công ty  vào ngày 22 tháng 3, thì bạn phải trả phí 800 USD không muộn hơn ngày 15 tháng 6 (trong ví dụ này, tháng 3 là tháng thứ nhất, tháng 4 là tháng thứ 2, tháng 5 là tháng thứ 3 và tháng 6 là tháng thứ 4). Sau đó, hàng năm sau lần thanh toán đầu tiên của bạn, Thuế Nhượng quyền công ty trách nhiệm hữu hạn là 800 USD sẽ đến hạn trước ngày 15 của tháng thứ 4. Bạn thanh toán 800 USD Thuế nhượng quyền LLC bằng Mẫu 3522 được gọi là Phiếu thuế LLC.



BƯỚC 5: Nhận Mã số Thuế (EIN) từ Sở Thuế vụ

 

Bạn sẽ cần một Mã số thuế (EIN) để xác định công ty của bạn với IRS. Bạn sử dụng số này khi khai và nộp thuế hoặc khi gửi thông tin về bảng lương và các khoản thanh toán cho nhân viên của mình. Bạn có thể đăng ký trực tiếp từ IRS. 

 
BƯỚC 6: Lập Thỏa thuận vận hành California LLC

 

Thỏa thuận vận hành là một loại “sổ tay hướng dẫn” phác thảo cách bạn sẽ điều hành công ty của mình. Nó bao gồm cách thức đưa ra các quyết định, công ty được phân chia như thế nào giữa các thành viên và điều gì sẽ xảy ra nếu một thành viên rời khỏi công ty.

 

California yêu cầu các công ty trách nhiệm hữu hạn phải lập thỏa thuận vận hànhViệc này không cần phải nộp cho Tổng thư ký tiểu bang California nhưng nên được lưu giữ nội bộ.



NHỮNG THÔNG TIN QUAN TRỌNG KHÁC VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ở CALIFORNIA

 

Một số loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn đặc biệt ở California

 

Một công ty trách nhiệm hữu hạn thông thường phù hợp với hầu hết các nhu cầu kinh doanh, nhưng bạn cũng có một vài lựa chọn khác ở California.

 

Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên môn

 

Một số tiểu bang cho phép một số nghề nghiệp nhất định thành lập “Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên môn”. Những loại hình kinh doanh này thường có các yêu cầu và giấy phép chuyên biệt. California không công nhận hoặc cho phép các Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên môn và tiểu bang không cho phép các công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp các dịch vụ chuyên môn. Thay vào đó, nếu bạn muốn cung cấp các dịch vụ chuyên môn, bạn sẽ cần thành lập công ty dạng tập đoàn.

 

Công ty trách nhiệm hữu hạn nước ngoài ở California

 

Nếu công ty của bạn đã hoạt động ở một tiểu bang khác và mở rộng sang California, bạn sẽ cần thành lập một Công ty trách nhiệm hữu hạn nước ngoài.



0909 86 9093